Werkstudent Empfang ^M/W/D

Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter mit Kernkompetenzen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control. Wir bieten eine unternehmensfähige Cloud-Plattform, die eine durchgängige Digitalisierung von Workforce-Management-Prozessen ermöglicht. Weltweit unterstützen wir mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. We are Designing the Future of Work.

Uns ist es besonders wichtig, junge Talente zu fördern und ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und Perspektiven zu bieten.

Werde ein Teil dieser Vision und bewirb Dich jetzt.

Wir  suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintritt als:

Werkstudent (M/W/D) Empfang für 20 Stunden/Woche für unseren Hauptsitz in Essen.

• Du empfängst und bewirtest Gäste, Kunden und Geschäftspartner.
• Du nimmst Telefonate an und leitest diese sowie Emails an die passenden Ansprechpartner weiter. 
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
• Du verwaltest die Konferenzräume.
• Du organisierst Büromaterial und -ausstattung.
• Du buchst Reisen.
• Du betreust das Ticketsystems für unser Customer Center.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
• Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen.
• Als Werkstudent bist du 20 Stunden pro Woche für uns tätig.

• Optimalerweise Erfahrung am Empfang und im Umgang mit einem Ticketsystem
• Grundlegende Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung
• Hands-On Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
• Engagement, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent

• Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.
• Individualität und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sind uns besonders wichtig.
• Eigene Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter sind unser Mehrwert – getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ gehen wir Dinge an und probieren Vieles aus.

• GFOS steht für höchste Qualität, Verbindlichkeit und soziale Verpflichtung.