Teamassistenz Executive Office ^M/W/D

Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter professioneller SaaS-Lösungen für Workforce Management, Access Control und Smart Manufacturing. Unsere enterprisefähige Cloud-Plattform ermöglicht die nahtlose Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse – skalierbar, sicher und hochverfügbar. Mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit, technologischer Excellenz und nachhaltigem Wachstum unterstützen wir weltweit mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. Ob KI-gestützte Personaleinsatzplanung, moderne Zutrittslösungen oder vernetzte Produktionsprozesse - We are Designing the Future of Work!

Komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit.

Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintritt als:

Team Assistenz im Board Office M/W/D für unseren Hauptsitz in Essen.
 

• Du organisierst professionell den Arbeitsalltag des CRO und unterstützt ihn aktiv im Tagesgeschäft
• Du bist direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung und stehst ihr als kompetente Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben zur Seite
• Du übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
• Du stellst reibungslose Abläufe sicher, übernimmst das Terminmanagement und die Reiseplanung
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern
• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Auswertungen und Übersichten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Executive-/C-Level-Ebene, mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Du zeichnest dich durch Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität, Diskretion und große Einsatzbereitschaft aus
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, gehst Aufgaben zuverlässig an und arbeitest strukturiert und engagiert

• Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.
• Individualität und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sind uns besonders wichtig.
• Eigene Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter sind unser Mehrwert – getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ gehen wir Dinge an und probieren Vieles aus.
• Wir bieten dir durch flexible Arbeitszeiten ein attraktives Arbeitsumfeld.
• GFOS steht für höchste Qualität, Verbindlichkeit und soziale Verpflichtung.