Gestalte mit uns
die Zukunft der Arbeit

Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter professioneller SaaS-Lösungen für Workforce Management, Access Control und Smart Manufacturing. Unsere enterprisefähige Cloud-Plattform ermöglicht die nahtlose Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse – skalierbar, sicher und hochverfügbar. Mit einem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit, technologischer Excellenz und nachhaltigem Wachstum unterstützen wir weltweit mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. Ob KI-gestützte Personaleinsatzplanung, moderne Zutrittslösungen oder vernetzte Produktionsprozesse - We are Designing the Future of Work!

Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintrittstermin als:

Mitarbeiter Empfang M/W/D in Voll- oder Teilzeit für unseren Hauptsitz in Essen.

Deine neue Arbeitswelt

Du empfängst und bewirtest Gäste, Kunden und Geschäftspartner
Du bist erster Ansprechpartner für Telefonate, E-Mails und allgemeine Anfragen
Du organisierst Büromaterialien, verwaltest Konferenzräume und buchst Reisen
Du betreust das Ticketsystem unseres Customer Centers
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt bei organisatorischen Abläufen

Deine Expertise

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung am Empfang
Du verfügst über sichere Kenntnisse in MS-Office
Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen
Du sprichst Deutsch auf C2-Niveau und Englisch auf B2-Niveau
Du trittst freundlich, souverän und serviceorientiert auf
Du arbeitest selbstständig und bringst eine Hands-On-Mentalität mit
Du zeigst Engagement, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Dein neuer Arbeitgeber GFOS

Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch
Individualität und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sind uns besonders wichtig
Eigene Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter sind unser Mehrwert – getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ gehen wir Dinge an und probieren Vieles aus
GFOS steht für höchste Qualität, Verbindlichkeit und soziale Verpflichtung