Mitarbeiter Empfang ^M/W/D

Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter mit Kernkompetenzen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control. Wir bieten eine unternehmensfähige Cloud-Plattform, die eine durchgängige Digitalisierung von Workforce-Management-Prozessen ermöglicht. Weltweit unterstützen wir mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. We are Designing the Future of Work.

Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintrittstermin als:

Mitarbeiter Empfang M/W/D in Teilzeit (30 Wochenstunden) für unseren Hauptsitz in Essen.
 

• Deine Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 12:30 bis 18:30 Uhr.
• Du empfängst und bewirtest Gäste, Kunden und Geschäftspartner.
• Du nimmst Telefonate an und leitest diese sowie Emails an die passenden Ansprechpartner weiter. 
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
• Du verwaltest die Konferenzräume.
• Du organisierst Büromaterial und -ausstattung.
• Du buchst Reisen.
• Du betreust das Ticketsystems für unser Customer Center.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
• Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen.

• Kaufmännische Ausbildung
• Optimalerweise Berufserfahrung am Empfang
• Grundlegende Kenntnisse in MS-Office
• Optimalerweise Erfahrung im Umgang mit einem Ticketsystem
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung
• Hands-On Mentalität und selbstständige Arbeitsweise
• Engagement, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent

• Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.
• Individualität und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sind uns besonders wichtig.
• Eigene Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter sind unser Mehrwert – getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ gehen wir Dinge an und probieren Vieles aus.
• GFOS steht für höchste Qualität, Verbindlichkeit und soziale Verpflichtung.