Board Office Manager/Assistenz der Geschäftsführung ^M/W/D

Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein Familienunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. GFOS steht für zukunftsweisende Softwarelösungen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control sowie für sichere und hoch verfügbare Cloud und IT-Infrastructures. Weltweit unterstützen wir mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. We are Designing the Future of Work. 

Komm in unser Team und gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit.

Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintrittstermin als:

Board Office Manager/Assistenz der Geschäftsführung M/W/D für unseren Hauptsitz in Essen.
 

• Du widmest Dich vor Ort in unserem Hauptsitz der Korrespondenz und Terminüberwachung.
• Du bist neben diesen allgemeinen Assistenztätigkeiten direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung.
• Du erledigst Assistenzaufgaben (z. B. Termin- & Dienstreiseorganisation, Erstellung von Übersichten, Angeboten & Kalkulationen, Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint).
• Du bereitest Besprechungen vor und betreust die Gäste.

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassendes konzeptionelles, organisatorisches sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität, Diskretion, Loyalität und große Einsatzbereitschaft

• Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.
• Individualität und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sind uns besonders wichtig.
• Eigene Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter sind unser Mehrwert – getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ gehen wir Dinge an und probieren Vieles aus.
• Wir bieten dir durch flexible Arbeitszeiten und mobile Working ein attraktives Arbeitsumfeld.
• GFOS steht für höchste Qualität, Verbindlichkeit und soziale Verpflichtung.